1.1 Mietverwaltung

Vermietungen inkl. Abschluß der Mietverträge jeweils nach Rücksprache mit dem Eigentümer Kündigung von Mietverträgen,  inkl. der Abnahme und Übernahme der Wohnungen

Überwachung des Mieteingangs

Führung der Mietkautionen

Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem  Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen

Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt

Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern bzw. den Versorgungsträgern

1. Kaufmännische Verwaltung

2. Technische Verwaltung

2.1 Instandhaltu
ng und Instandsetzung

Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Eigentümers)

Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen

Abschluß von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten

Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungs-Maßnahmen, jeweils nach Rücksprache mit dem Eigentümer


2.2 Gesonderte Zustimmung des Eigentümers

Vor folgenden Tätigkeiten wird die Zustimmung des Eigentümers eingeholt:
Vergabe von Reparaturen, außer in Notfällen, die einen Betrag von
EUR ............ übersteigen..

Ermittlung der übrigen Betriebskosten gem. § 27 der 2. Berechnungsverordnung und Abrechnung der Kosten mit den Mietern, je nach vertraglicher Vereinbarung Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern


1.2 Zahlungsverkehr

Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung.
1.3 Behörden

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft


1.4 Versicherungen

Prüfung des Versicherungsbedarfs

Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen, ggf. im Einvernehmen mit dem Eigentümer

Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.


1.5 Hilfskräfte

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.), ggf. nach Rücksprache mit dem Eigentümer


1.6 Geräte und Heizmaterial

Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Geräte für Hausmeister) und Versorgungsgüter (wie z. B. Heizmaterial)


1.7 Hausbuchhaltung

Erfassung aller Zahlungsvorgänge

Erstellung monatlicher Hausabrechnungen, jeweils bis zum 20. des dem Abrechnungszeitraum folgenden Monats, ggf. Zusendung von Rechnungskopien
Erstellung einer Jahresabrechnung bis zum 30. April folgenden Jahres.

Auf Wunsch des Eigentümers werden vom Verwalter gegen gesondert zu vereinbarende Gebühr folgende Aufgaben übernommen:

Gesonderte Jahresabrechnung (soweit noch nicht vereinbart)

Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der Vergleichsmiete, der Kostenmiete und in sonstigen Fällen, in denen sich der Mieterhöhungsbetrag nicht unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt

Ausführung besonderer behördlicher Auflagen, falls besonderer Mehraufwand erforderlich

Verkehrswertermittlung des Verwaltungsobjektes

Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungs- Maßnahmen ab EUR xxx

Für technische Beratungen steht das Büro xxx dem Hauseigentümer kostenfrei zur Verfügung ( bis zu einer Auftragssumme von EUR xxx)

3. Sonstige Leistungen